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Abwechslungsreiche Jobs - Mein Service

Vorschautext: Was mir besonders gefällt in meinem Business? Abwechslungsreiche Jobs. Die vielfältigen kleinen, mittleren und großen Wünsche der Kunden fordert und fördert meine kreative Ader.

Nicht nur Aufträge wie Hilfen bei der Buchhaltung oder im Schriftverkehr, sowie sortieren privater Unterlagen
standen in den letzten Monaten auf dem Programm.
Textinhalt: Was mir besonders gefällt in meinem Business? Abwechslungsreiche Jobs. Die vielfältigen kleinen,
mittleren und großen Wünsche der Kunden fordert und fördert meine kreative Ader.

Nicht nur Aufträge wie Hilfen bei der Buchhaltung oder im Schriftverkehr, sowie sortieren privater Unterlagen
standen in den letzten Monaten auf dem Programm.

Die Einrichtungen von TV's, Smartphones und PC's gingen einher mit der Platzierung von Dekoartikeln an Wänden und Decken.

Das Streichen von eben diesen Decken, Wänden oder Türrahmen gehörte auch dazu.

Genauso das montieren von Möbeln, Bartresen, Outdoor-Heizstrahler oder Gastro-Equipment wurde erledigt.

Die Liste an unterschiedlichen Tätigkeiten in meinem Büro-und Allround-Service aus Lübeck lässt sich munter weiter fortsetzen.

Auch Ausnahmen wie das verschönern des Eingangsbereiches mit Betonfarbe kommt vor.

So muss es sein. Langweilig ist ein Fremdwort.

Und was kann ich für Sie tun?
Was mir besonders gefällt in meinem Business? Abwechslungsreiche Jobs. Die vielfältigen kleinen,
mittleren und großen Wünsche der Kunden fordert und fördert meine kreative Ader.

Nicht nur Aufträge wie Hilfen bei der Buchhaltung oder im Schriftverkehr, sowie sortieren privater Unterlagen
standen in den letzten Monaten auf dem Programm.

Die Einrichtungen von TV's, Smartphones und PC's gingen einher mit der Platzierung von Dekoartikeln an Wänden und Decken.

Das Streichen von eben diesen Decken, Wänden oder Türrahmen gehörte auch dazu.

Genauso das montieren von Möbeln, Bartresen, Outdoor-Heizstrahler oder Gastro-Equipment wurde erledigt.

Die Liste an unterschiedlichen Tätigkeiten in meinem Büro-und Allround-Service aus Lübeck lässt sich munter weiter fortsetzen.

Auch Ausnahmen wie das verschönern des Eingangsbereiches mit Betonfarbe kommt vor.

So muss es sein. Langweilig ist ein Fremdwort.

Und was kann ich für Sie tun?

Arbeitsplatzorganisation

Vorschautext: Arbeitsplatzorganisation ist in jedem Büro eines Betriebes oder auch Zuhause sehr wichtig. Im renommierten Fraunhofer-Institut in Stuttgart und Österreich wurde bei der Studie „Lean Office 2010“ herausgefunden, dass in administrativen Bereichen von Organisationen ca. 30 Prozent der Arbeitszeit verschwendet wird.

Rechnet man das auf ein Jahr hoch, so entspricht das rund 60 Tage Unproduktivität. 12 Tage pro Jahr werden davon allein mit Suchen verbracht!
Textinhalt: Zur perfekten Arbeitsplatzorganisation gehört zum Beispiel auch:
  • ein ergonomisch verbesserter Arbeitsplatz,
  • der Raumgewinn
  • die wichtige Schärfung des Ordnungssinns.
Gut organisierte Arbeitsplätze stärken die Teams. Weiter sind saubere und ordentliche Arbeitsbereiche auch eine Visitenkarte für ein Unternehmen.

Lean 5S – Die professionelle Arbeitsplatzorganisation

Die fünf Stufen zum perfekten Arbeitsplatz heißen: Sortieren, Setzen (Anordnen), Sauberkeit, Standardisierung und Selbstdisziplin.

Stufe 1: Sortieren – Aussortieren nicht benötigter Gegenstände

Als erstes trennen Sie sich von überflüssigen Gegenständen im Arbeitsbereich. Hier sollten nur die Gegenstände vorhanden sein, die Sie für die Arbeit regelmäßig benötigen. Betrachten Sie also Ihre Arbeitsumgebung. Erkennen Sie ob die Anzahl und Art der Gegenstände wirklich Sinn macht. Zum Beispiel:

Anzahl – Es genügen z.B. zwei funktionierende Kugelschreiber und je einen farbigen Stift. Auch Locher, Hefter und Co. müssen nicht mehrfach anwesend sein.

Art – Für unbrauchbare Hilfsmittel gibt es sinnvollere Plätze. (entleerte Batterien, leere Lebensmittel-Verpackungen, ungenutzte Ladekabel und Datenträger, Kleidungs-Accessoires, …)

Stufe 2: Setzen – Anordnen der benötigten Gegenstände am Arbeitsplatz

Der nächste Schritt ist eine sinnvolle und optimale Anordnung der verbliebenen Gegenstände am Arbeitsplatz. Sollte ein Büro-Materiallager existieren oder Hilfsmittel gemeinsam genutzt werden, sind passende Markierungen und Beschriftungen sinnvoll. Dies ist wichtig, damit Dinge immer an den gleichen Orten wiederzufinden sind.

  • Ist alles in greifbarer Nähe, was für die tägliche Arbeit benötigt wird?
  • Ist alles auf Anhieb zu finden oder müssen andere Sachen zur Seite geräumt werden?

Stufe 3: Säubern – Den Arbeitsplatz säubern

Eine regelmäßige Reinigung der Arbeitsmittel und des Arbeitsplatzes ist der nächste wichtige Schritt. Dabei macht es keinen Unterschied, ob es sich um einen EDV-Arbeitsplatz oder Packtisch im Lager handelt. Gerade in heutigen Zeiten von mehr Hygienebewusstsein, ist eine kurze Dokumentation mit Beschreibung der Pflegetätigkeiten sinnvoll. Das ist hilfreich für neue Mitarbeiter sich zu orientieren und macht einen guten Eindruck auf Besucher.

Seihen Sie nachhaltig erfolgreich. Setzen Sie sich selbst und ihren Mitarbeitern einen täglichen 5-Minuten-Termin, bei dem der Arbeitsplatz in eine „Grundordnung“ gebracht wird.

Stufe 4: Standardisieren – Anordnungen am Arbeitsplatz festlegen

Wenn der gut sortierte, geordnete und saubere Arbeitsplatz geschaffen ist, können Sie dies auf andere ähnliche Arbeitsplätze übertragen. Dazu legen Sie dokumentierte Regeln fest. Auch Verantwortlichkeiten für gemeinsam genutzte Ablageflächen sollten hier mit einbezogen werden (die Fensterbänke, der Druckertisch, den Schrank im Besprechungszimmer, …).

Stufe 5: Selbstdisziplin – Alles erhalten und verbessern

Die neue angewendete LEAN 5S Arbeitsplatzorganisation hat jetzt schon viel bewirkt. Jetzt möchten Sie sicher, dass diese geschaffene Ordnung auch bestehen bleibt. Ohne Selbstdisziplin dauert es jedoch nicht lange, bis wieder das altbekannte Chaos am Arbeitsplatz herrscht. Selbstdisziplin ist also ein Muss. Bei mehreren Arbeitsplätzen wirkt die Nachhaltigkeit mehr, wenn Sie durch eine „Vorher/Nachher“ – Fotodokumentation das Ergebnis festhalten. Auch ein kleiner Wettbewerb um den effektivsten 5S- Arbeitsplatz kann gut unterstützen.

Ist auf dem Arbeitsplatz alles in neuer Ordnung ist das Spiel aber noch nicht vorbei. In den kompletten Arbeitsbereichen ist Ordnung und Sicherheit nötig.

  • Laufen Sie oder Ihre Mitarbeiter oft durch die Büros, weil sie Drucksachen, Briefbögen, Druckertoner, oder andere Dinge suchen?
  • Sind Sie schon einmal über Kartons, am Boden abgestellte Ordner, herumliegende Kabel oder andere Gegenstände gestolpert?
  • Stehen in den Büro- oder Lagerräumen Behälter oder Pakete mit unklarem Inhalt, für die sich niemand verantwortlich fühlt?
  • Stehen überall verteilt Tassen, Flaschen und Teller für einen unbekannten Zeitraum herum?
  • Finden sich nicht beschriftete Aktenordner mit unbekanntem Inhalt in den Räumen?
  • Haben Sie schon einmal der Verbandskasten gesucht, bei dem der benötigte Inhalt nicht vorhanden war?

Die Beispiele lassen sich endlos fortsetzen. Auch hier sind Optimierungen ein Segen für Ihre tägliche Arbeit. Die Arbeitsergonomie, Ordnungssysteme und der Datenschutz am Arbeitsplatz sind die nächsten Faktoren, die zu berücksichtigen sind. Dazu aber mehr in weiteren Berichten.

Wohlfühlen am Arbeitsplatz 

Abschließend sei gesagt, dass der Mensch sich natürlich am Arbeitsplatz auch wohlfühlen möchte und sollte. Er verbringt ja dort sehr viel Zeit. Dekorationen, wie Blumen oder ein Foto der Familie stören keinesfalls die Ordnung. Ein gesundes Maß ist auch hier gefragt. Wohlfühlen am Arbeitsplatz ist immer machbar.

Viele dieser Punkte zur Arbeitsplatzorganisation können Sie problemlos anwenden in Ihrem privaten oder gewerblichen Büro.

Wenn Sie im Raum Lübeck oder Umgebung Hilfe suchen, bei der Optimierung ihres/ihrer Arbeitsplätze, dann klicken Sie direkt hier. Ansonsten finden Sie auch weitere Büro-Dienstleister, die Sie unterstützen die Arbeitsplatzorganisation zu stemmen.

Private Unterlagen sortieren

Vorschautext: Haben Sie es satt regelmäßig nach Papieren zu suchen?

Haben Sie vergessen eine Rechnung zu bezahlen, weil sie diese nicht mehr auf dem Radar hatten?

Erdrückt Sie der Papierberg auf Ihrem Schreibtisch und Sie haben den Überblick verloren?

Dann wird es allerhöchste Zeit! Private Unterlagen sortieren und in Ordnung zu bringen heißt das lange Zauberwort.
Textinhalt:

Privatsphäre wahren

Wenn Sie den Überblick jedoch erst einmal verloren haben, ist es schwer für sich einen Neuanfang zu finden. Haben Sie dazu keine Kraft, hilft nur die Unterstützung von außen. Das größte Problem was Sie dann als erstes beschäftigt, ist die eigene Privatsphäre. Niemand lässt sich gern in seine privaten Unterlagen schauen. Zu Recht! Auch die Scham spielt hier eine große Rolle. Es ist nur natürlich, wenn man niemanden zeigen möchte, dass man Chaos verursacht hat. Es ist normal, dass man seine Privatsphäre nicht preisgeben möchte.

Private Unterlagen sortieren – Hilfe von außen

Wenn Sie diese Bedenken plagen, dann ist die Familie oder sind Freunde als Helfer nicht immer die beste Wahl, da Sie ihnen sehr nah sind und die Scham um so höher ist. Wenn diese Personengruppe also nicht für Sie in Frage kommt, ist es vielleicht besser einen Dienstleister zu beauftragen.

Dieser ist nicht interessiert daran, was sortiert wird, sondern das sortiert wird. Er ist eine neutrale Person.

Professionelle Sortierdienste oder Bürodienstleister sind in vielen Städten verfügbar.

Sortierdienste – Eine lohnenswerte Investition

Diese Sortierdienste helfen schnell, individuell und nachhaltig Ihre Ordnung wiederherzustellen. Aber wie geht das vor sich?

Wenn Sie in Ihrer Nähe einen Bürodienstleister gefunden haben, macht sich dieser bei Ihnen vor Ort ein Bild vom Umfang der zu sortierenden Unterlagen. Es wäre also wichtig alle privaten Dokumente, Briefe etc. zusammen an einen Platz zu bringen.

Also alles auf dem Tisch, in einen Umzugskarton oder Wäschekorb sammeln. Je vollständiger die Unterlagen sind, desto besser kann Ordnung geschaffen werden. Dann kann der Dienstleister schnell sagen, wie lange es dauert und vor allem was Sie das kosten wird.

Natürlich ist diese Leistung auf den ersten Blick vielleicht hoch. Doch das täuscht.

  • Sie sparen Geld bei den Mahngebühren, von vergessenen Rechnungen
  • Sie sparen Überziehungszinsen, durch unnötig entstandene Kosten
  • Sie sparen sich Geld und Ärger bei Verfahrenskosten, die durch Fristversäumnisse entstehen
  • Die sparen Zeit, was ein sehr wichtiges Gut ist

Datenschutz bei Aktenvernichtung

Im Regelfall nimmt der Dienstleister die gesammelten Papiere mit in sein Büro. Hier sortiert und ordnet er als erstes alle Unterlagen nach Art und Datum und heftet diese mit beschrifteten Trennblättern in Ordner. Während des Sortiervorgangs stellt er gleichzeitig fest, welches Unterlagen nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aussortiert und gegeben Falls entsorgt werden könnten.

Der Dienstleister entsorgt Papiermüll wie Briefumschläge direkt. Bei Dokumenten, die zwar entsorgt werden dürften, fragt er Sie jedoch immer vorher um Erlaubnis. Die Entsorgung erfolgt nach Datenschutzverordnung mit einem geeigneten Aktenvernichter. So können Sie sicher sein, dass Ihre vernichteten Unterlagen nicht von Dritten wiederhergestellt oder missbraucht werden können

Aus einem Umzugskartons mit gemischten Unterlagen werden so meist 5-6 Aktenordner. Diese werden auch für Sie beschriftet genau wie die Trennblätter, sodass sie in kürzester Zeit alles wiederfinden. Nach Abholung sind spätestens nach 2 Tagen die Unterlagen wieder bei Ihnen.

Sortierdienste – Entspannung durch Ordnung

Nach einer kurzen Einweisung in die neuen Ordner werden Sie schnell feststellen, wie angenehm diese Situation jetzt ist. Sie werden erstaunt sein, wie befreiend es ist, genau zu wissen, wo Sie stehen. Und natürlich wo was steht.

Durch das Sortieren und der Erläuterung durch den Bürodienstleister wissen Sie anschließend:

  • welche Rechnungen sind offen
  • welche Kosten habe ich überhaupt
  • welche Kosten kann ich mir vielleicht sparen
  • wo finde ich was
  • welche Versicherung kann ich vielleicht stilllegen oder kündigen
  • welche Versicherung fehlt mir vielleicht
Wissen schafft Entspannung. Ordnung schafft Entspannung. So können Sie sich stressfrei um die schönen Dinge kümmern.

Wenn Sie also mehr Lebensqualität erlangen möchten und mehr Ordnung brauchen, dann finden die im Netzwerk für Bürodienstleister oder direkt hier die richtige Unterstützung.
Büro- & Allroundservice - Rudolf Görg  - Logo

Kontaktdaten

Tel: 04502-8866705
Mobil: 0151-28227327
E-Mail: info@buero-und-allround-service.de

Anschrift

Büro- und Allround-Service
Kowitzberg 12a
23570 Lübeck

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